Cara Membuat Database Dari Microsoft Access 2007

Database adalah file data yang berisi objek seperti tabel, query, report dan lainnya. Pada tampilan awal dari program Acces 2007, anda dapat membuat sebuah Database baru atau membuka database yang telah dibuat sebelumnya.

Berikut Langkah-Langkahnya:

Langkah 1

Klik Menu Start-All Program – Ms. Office – Ms.Access 2007

Langkah 2

Klik Blank Database, tentukan lokasi penyimpanan dan nama database, klik tombol Create

Maka akan tampil area kerja Ms. Access 2007, seperti gambar dibawah ini:

Office Button : adalah pengganti menu file yang biasa anda temukan pada versi sebelumnya
Quick Access Toolbar  : adalah customizable yang berisi perintah-perintah penting seperti save, undo, redo dan masih banyak lagi perintah yang dapat anda tambahkan sendiri sesuai dengan keperluan.
Ribbon : merupakan pengganti Toolbar yang sering anda temukan pada versi sebelumnya.
Database Object : merupakan objek-objek yang telah diaktifkan dan digunakan dalam sebuah database. Contohnya seperti : Table, Form, Report, Macro dll.
Object Preview : Tampilan object yang anda aktifkan seperti table, form, report, dll
View Shortcut : adalah fitur dalam Access 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan objek dengan mode tertentu sesuai dengan objek yang digunakan. Contohnya: Design View, Layout View, DataSheet View, Form View dll.

A.      Membuat Table Menggunakan DataSheet View
Tabel Data Mahasiswa PalComTeh

Berikut langkah-langkahnya:

Langkah 1

• Masih pada jendela Ms. Acces 2007 yang aktif
•  Ketika anda mebuat database baru, sebuah tabel secara otomatis akan tampil didalam Preview object
• Klik tombol Close untuk menutuk jendela tab Table 1 yang aktif, dengan cara klik tombol Close yang terletak di sudut kanan atas.

Langkah 2

Anda dapat membuat tabel baru, dengan cara klik Create – Table dalam group Tables, seperti gambar dibawah ini:

Maka tabel baru akan tampil, untuk mengganti nama field pada tabel dengan cara double klik pada nama field tersebut, seperti gambar dibawah ini:

Field baru akan tampil disebelah kanan field Nama, lanjutkan dengan memberi nama field lainnya.

Langkah 3

Jika telah selesai klik Datasheet – View – Design View, seperti gambar dibawah ini:

Langkah 4

Kotak dialog Save As akan tampil, simpan tabel dengan nama tb_mahasiswa dan klik Ok.

Anda dapat melihat keterangan tabel yang dibuat yaitu nama field, tipe data, penggunaan primary key dan lainnya.

Langkah 5

Kembali ketampilan seblumnya, klik Design – View – Datasheet View, seperti gambar dibawah ini:
Langkah 6

Masukan data kedalama Field-field yang telah disediakan.

Langkah 7

Untuk menambah, mengedit atau pindah data record, dapat menggunakan fungsi record yang disediakan dibawah jendela object.

B.      Membuat Tabel Menggunakan Design View

Tabel Data Mahasiswa PalComTech

Berikut Langkah-langkahnya:

Masih di database Latihan 1 yang aktif

Langkah 1

Tambahkan tabel baru, klik Create – Table Design, seperti gambar dibawah ini:

Langkah 2

Masukan Field data yang disediakan.

Langkah 3

Jika telah selesai gunakan Primary Key pada field Nim, seperti pada gambar dibawah ini:

Note : Primary Key berfungsi sebagai pengunci data,
Agar pengimputan data yang sama tidak dapat di proses di
Dalam sebuah field.

Langkah 4

Klik Design – View – Datasheet View, seperti gambar dibawah ini:

Jika tampil kotak dialog seperti dibawah ini, pilih Save dan simpan dengan nama Tb_data_mahasiswa, seperti gambar dibawah ini:

Langkah 5

Setelah seluruh field di buat, masukanlah datanya seperti gambar dibawah ini:

Cara Membuat Tabel, Query, Form, dan Report pada Microsoft Office Access 2007

A. Membuat Tabel
Untuk membuat suatu tabel sederhana, langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Biasanya ketika telah membuat database baru, akan langsung muncul perintah untuk membuat tabel. Jika tidak ada, klik Create, pilih Table.
2. Isikan nama field-fieldnya beserta isi dari field-field tersebut

3. Simpan
B. Membuat Queri

Berikut ini adalah langkah-langkah membuat Query dengan Query Wizard :

1. Buka File DataBase yang dimiliki kemudian pilih Toolbar Create kemudian
klik Query Wizard.

2. Kemudian akan muncul kotak New Query, lalu pilih Simple Query
Wizard, klik Ok.

3. Kemudian pilih pilih tabel yang diperlukan pada perlukan pada pilihan
Tabel / Query.

4. Keterangan :
Klik > untuk memilih field yang diperlukan dalam Query.

Klik < untuk membatalkan.

Klik >> jika memerlukan semua Field yang ada.

Pilih Field NIM, Nama dan IPK

5. Klik Detail Show Every Field of Every Record atau Summary.

Kemudian klik Next akan muncul jendela baru kemudian beri nama pada

Query yang telah dibuat dan pilih Open The Query to View

Information,

6. Klik finish


C. Membuat  Form
Form digunakan untuk berinteraksi dengan data pada layar, agar data yang kita isikan pada tabel tadi terlihat pada form. Langkah-langkahnya :
1. Klik Create
2. Pilih More Forms
3. Pada Form Wizard, pindahkan Field-fieldnya, lalu next

4. Pilih layout form (layout dibawah menggunakan Columnar) klik next
5. Pilih gaya tampilan form (tampilan dibawah menggunakan gaya Flow) lalu next
6. Klik Finish

D. Membuat Report
Report digunakan untuk mencetak hasil. Langkah-langkahnya :
1. Klik Create
2. Pilih Report Wizard
3. Pada Form Wizard, pindahkan Field-fieldnya, lalu next
4. Urutkan seperti keinginan, klik next
5. Pilih gaya tampilan report (tampilan dibawah menggunakan gaya Urban), lalu next
6. Klik Finish

Pembuatan Query Pada MS Access 2007

1. TUJUAN

1. Siswa dapat membuat sebuah Database menggunakan Ms. Access 2007
2. Siswa dapat membuat Query menggunakan Ms.Access 2007
3. Siswa dapat menerapkan Query serta Criteria-criterianya pada pembuatan Data Base
4. Siswa dapat mengetahui cara kerja Ms. Access 2007 dalam membuat Database

2. HASIL PRAKTIKUM

• Pembuatan file serta pembuatan dan penambahan table.

1. Jika sudah mempunyai program Ms. Access 2007, langsung masuk ke program dengan mengklik Start > All Program> Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.

2. Pada Template Categories pilih Featuring
3. Kemudian Klik pada Blank Database untuk membuat database baru

4. Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut, isikan nama file.

5. Setelah mengisikan nama file kemudian klik pada gambar folder untuk memilih tempat kita untuk menyimpan file yang akan dibuat, setelah memilih tekan OK.

6. Kemudian klik Create.

7. Setelah melakukan proses tadi akan muncul tampilan seperti berikut, untuk membuat tabel klik pada View.

8. Kemudian isikan nama tabel, setelah itu klik OK.

9. Untuk menambahkan Tabel baru, klik pada Ribbon “Create” kemudian pilih “table”.

10. Setelah muncul table yang ditandai dengan munculnya Table1:table pada kotak dialog All Table kemudian klik pada Ribbon Home pilih View

11. Kemudian isikan nama table yang akan dibuat, jika sudah klik OK.

• Pembuatan QUERY

1. Setelah melakukan langkah-langkah diatas / jika kita sudah mempunyai tabel-tabel, kita buka tabel-tabelnya terlebih dahulu.
2. Klik dua kali pada tabel yang akan digunakan.

3. Jika kita ingin membuat Query, pilih Ribbon Create kemudian pilih Query Design.

4. Kemudian pilih tabel yang akan digunakan, klik dua kali / pilih tabel kemudian klik Add. Setelah memilih tabel Klik Close.

5. Setelah memilih tabel akan muncul tampilan seperti berikut.

6. Kemudian pilih Field-field yang akan digunakan, dan beri tanda centang pada kolom show, tanda ini berfungsi untuk menampilkan field-field yang kita pilih, jika tidak diberi tanda maka field-fieldnya tidak akan muncul.

7. Untuk menambahkan/membuat criteria kita bisa mengisikan pada kolom Criteria.

8. Untuk melakukan pengecekkan pada kriteria yang kita buat pilih View (gambar tabel) pada Ribbon Home.

9. Dalam Microsoft Office Access 2007 terdapat beberapa kriteria, contoh pembuatan kriteria adalah sebagai berikut :

• Like “123*”

Digunakan untuk menampilkan data yang ketiga karakter depannya 123. Dalam contoh pada ID_SUPPLIER hanya ditampilkan nama yang diawali 123.

• Like “*JTS*”

Digunakan untuk menampilkan data yang terdapat karakter JTS pada bagian tengah suatu data, untuk kanan dan kiri JTS masih terdapat banyak karakter. Dalam contoh pada KD_SUPPLIER hanya ditampilkan nama yang bagian tengahnya terdapat karakter JTS.

• Like “LATHIF”

Digunakan untuk menampilkan/mencari data yang namanya LATHIF (nama yang sudah pasti). Dalam contoh pada NAMA_SUPPLIER hanya ditampilkan yang bernama LATHIF.

• Like “LA????”

Digunakan untuk menampilkan/mencari data yang namanya terdiri dari 6 karakter yang hanya diketahui dua karakter didepannya . Dalam contoh pada NAMA_ SUPPLIER hanya ditampilkan yang bernama LATHIF.

• Like “*K”

Menampilkan/mencari data yang huruf terakhirnya berkarakter K, tetapi untuk jumlah karakter didepannya tidak terbatas. Dalam contoh pada NAMA_ SUPPLIER hanya ditampilkan yang bernama AYUK dan TAUFIK.

• Like “[A-L]*”

Menampilkan/mencari data yang karakter paling depannya A s\d L. Dalam contoh pada NAMA_ SUPPLIER hanya ditampilkan nama yang berhuruf depannya A sampai L.

• Like “L*F”

Untuk menampilkan/mencari nama yang huruf depannya L dan belakangnya F.

• Not Like “12*”

Digunakan untuk menampilkan data yang dua karakter depannya selain 12 untuk karakter selanjutnya tidak terbatas. Dalam contoh pada ID_SUPPLIER hanya ditampilkan nama yang diawali selain 12.

• Not Like “*JKJ*”

Digunakan untuk menampilkan data yang terdapat karakter selain JKJ pada bagian tengah suatu data, untuk kanan dan kiri JKJ masih terdapat banyak karakter. Dalam contoh pada KD_SUPPLIER hanya ditampilkan nama yang bagian tengahnya terdapat karakter selain JKJ.

• Not Like “BA*” And Not Like “YO*”

Menampilkan data yang diawali dua karakter selain BA dan YO. Dalam contoh pada ALAMAT_SUPPLIER hanya ditampilkan nama yang dua karakter depannya selain BA dan YO.

• Not Like “[A-L]*”

Menampilkan/mencari data yang karakter paling depannya selain A s\d L. Dalam contoh pada NAMA_ SUPPLIER hanya ditampilkan nama yang berhuruf depannya selain A sampai L.

• Not Like “B*N”

Untuk menampilkan/mencari nama yang huruf depannya selain B dan belakangnya N

• Between 50 And 100

Menampilkan data yang bernilai/berjumlah antara 50 dan 100, Dalam contoh pada tebal_buku hanya ditampilkan tebal yang berada diantara 50 dan 100.

• “LATHIF”

Menampilkan data dengan nama yang sudah pasti (LATHIF).

• Kombinasi Kriteria

Menampilkan kombinasi-kombinasi kriteria diatas.

III. KESIMPULAN

Dari hasil pratikum ini dapat disimpulkan, jika pada pembuatan database dengan menggunakan Microsoft Office Access 2007 bisa memudahkan kita dalam proses pembuatannya karena tools-toolsnya mudah dipahami serta dengan bantuan Query memudahkan kita dalam proses pencarian data pada suatu database menggunakan criteria-kriteria yang kita buat.